Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn là giải pháp hữu hiệu để việc quản lý khách sạn hiệu quả và chính xác hơn. ANVGroup xin giới thiệu chi tiết về hệ thống khóa khách sạn thông minh với thẻ từ. Đây sẽ là chủ đề quan trọng để các quản lý có được góc nhìn tổng quan hơn về hệ thống khóa thẻ từ.
1. Khóa thẻ từ khách sạn là gì?
Khóa thẻ từ sử dụng trong khách sạn
Khóa thẻ từ khách sạn là thiết bị khóa điện tử thông minh, sử dụng thẻ xác minh quyền truy cập để mở khóa. Người sử dụng chỉ cần đưa thẻ vào phần đầu đọc ở khóa, hệ thống xác định đúng dữ liệu sẽ tự động mở khóa sau vài giây. Với nhiều ứng dụng nổi bật cũng như tính thẩm mỹ cao nên khóa từ khách sạn được sử dụng rộng rãi hơn. Vậy ứng dụng của khóa như thế nào, cùng ANVGroup tìm hiểu qua về lợi ích của nó nhé!
2. Lợi ích của hệ thống khóa cửa thẻ từ cho khách sạn
Lợi ích của khóa thẻ từ đối với khách hàng
Khóa từ khách sạn đã được chứng minh là một cách an toàn và tiết kiệm chi phí để cải thiện an ninh khách sạn. Chúng được liên kết trực tiếp với một hệ thống máy tính mà nhân viên có thể theo dõi và cảnh báo nếu có đột nhập trái phép. Hơn nữa, nếu thẻ bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, thì thẻ có thể bị vô hiệu hóa đơn giản là họ không thể vào bất kỳ phòng nào. Đây là một lợi ích rất lớn cho khách hàng. Họ sẽ cảm thấy yên tâm và thoải mái hơn khi sử dụng dịch vụ của khách sạn.
2.1. Lợi ích đối với khách sạn
- Quản lý và lưu trữ thông tin ra vào của từng phòng trong khách sạn. Có thể cập nhật số lượng người đang ở khách sạn. Thiết lập ai được phép vào khu phức hợp - khiến những người không phải là khách khó có thể tiếp cận khu vực xung quanh
- Thiết lập hạn mức thời gian lưu trú của khách hàng.
- Phân quyền ra vào từng phòng cụ thể cho khách và vị trí của nhân viên.
- Giải pháp an ninh an toàn với tính năng bảo mật tốt.
- Thiết kế đơn giản, tăng tính thẩm mỹ và sang trọng cho khách sạn
- Chi phí thay thế thẻ rẻ hơn nếu vô tình làm mất thẻ. Có thể vô hiệu hóa và thiết lập với một thẻ mới. So với cách truyền thống buộc phải thay thế ổ khóa mới.
2.1. Đối với khách hàng
- Thủ tục đăng ký nhận phòng một cách nhanh chóng.
- Tiện lợi cho khách hàng khi mang theo mà không phải lo lắng việc đánh rơi.
- Họ có thể cất thẻ trong ví, hoặc trong túi một cách gọn gàng mà không sợ làm rơi như khi cầm chìa khóa cơ.
3. Hệ thống khóa thẻ từ cho khách sạn bao gồm những bộ phận nào?
Các bộ phận chính của khóa gồm thẻ từ và ổ khóa từ
Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn không sử dụng chìa khóa cơ để mở như nhiều loại khóa truyền thống khác. Khóa sử dụng thẻ từ làm phương thức xác thực để mở cửa, được cấu tạo bởi các bộ phận sau:
3.1. Ổ khóa từ khách sạn
- Ổ khóa là phần cơ với thiết kế bao gồm vỏ, thân khóa và tay cầm. Ổ khóa từ khách sạn có đầy đủ chức năng như một ổ khóa thông thường. Ngoài ra còn bảo vệ các bo mạch điện tử bên trong và tiếp nhận tín hiệu từ mạch và tác động của con người.
3.2. Thẻ từ
- Thẻ từ dùng để giao cho khách khi nhận phòng. Thẻ thường có in logo & thông tin khách sạn/ resort nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu.
3.3. Phần mềm quản lý
- Để sử dụng hệ thống thẻ từ của khách sạn, máy tính cài đặt phần mềm quản lý khách sạn riêng biệt hoặc phần mềm khóa của nó.
3.4. Thiết bị đọc ghi kết nối với máy tính qua cổng USB
- Dùng để tạo thẻ cho khách hàng khi đến nhận phòng tại quầy lễ tân. Trong trường hợp phòng lớn có thể sử dụng nhiều thiết bị tạo thẻ.
3.5. Bộ phận khác
- Thiết bị kèm theo thang máy (trường hợp chỉ sử dụng thẻ qua thang máy)
- Có thẻ từ phù hợp với cửa tại khách sạn / resort
- Thiết bị điện thông minh trong phòng, có thể dùng thẻ để kích hoạt.
- Thiết bị truy xuất dữ liệu ra vào của thẻ trong hệ thống. Đảm bảo kiểm tra chính xác thời gian đóng mở ở một phòng nào đó.
4. Cơ chế của hệ thống khóa thẻ từ khách sạn
Khóa thẻ từ với thao tác đóng mở đơn giản
Ở các khách sạn cao cấp hầu như 100% đều lắp đặt khóa cửa điện tử, khóa từ cho khách sạn, nó mang đến sự tiện lợi, hiện đại và thông minh. Kiểm soát và quản lý khách sạn một các tiện lợi và nhanh chóng. Được ưa chuộng bởi các tính năng và đặc điểm sau:
4.1. Quản lý thời gian hiệu quả
Hệ thống thẻ từ của khách sạn có đồng hồ thời gian thực giúp tính toán thời hạn sử dụng thẻ thông minh. Ví dụ: thẻ khách hàng chỉ có thể được mở khóa trong một khoảng thời gian đã đăng ký trước. Hết hạn, thẻ bị vô hiệu hóa không thể được mở cho đến khi gia hạn thời gian. Tính năng này sẽ ngăn không cho khách trả phòng vào giờ tiếp tân.
4.2. Thiết lập khu vực hạn chế
Mỗi thẻ khóa trong hệ thống thẻ từ của khách sạn được đăng ký số phòng, số tầng, số tòa nhà. Thẻ phải được đăng ký trong khu vực tương ứng để mở khóa. Đây cũng là một trong những tính năng giúp tăng cường tính bảo mật cho hệ thống quản lý khách sạn.
4.3. Phân cấp quyền truy cập của các loại thẻ
Các mức khóa thẻ từ khách sạn quan trọng khác nhau có thể được mở ở các phạm vi và trạng thái khác nhau. Ví dụ, thẻ khẩn cấp có thể mở tất cả các ổ khóa, kể cả khóa đang bị vô hiệu hóa khỏi hệ thống. Thẻ khách chỉ mở được trong một phòng và không thể mở được nếu khóa phòng đó bị vô hiệu hóa.
4.4. Lưu trữ hệ thống dữ liệu một cách dễ dàng
Mỗi lần mở khóa sẽ ghi lại số seri và thời gian mở khóa, tùy vào từng hãng khóa mà có thể lưu số lần nhất định. Dữ liệu này có thể được truy cập để quản lý và thống kê.
4.5. Đảm bảo an ninh trong trường hợp mất thẻ
Nếu bị mất thẻ, hãy báo cho quầy giao dịch thẻ. Trên phần mềm quản lý, nhân viên sẽ cấp thẻ bị mất và cấp thẻ mới. Thẻ bị mất sẽ bị vô hiệu hóa và không thể mở được. Đây là ưu điểm vượt trội của giải pháp mở khóa bằng thẻ từ so với khóa cơ truyền thống
4.6. Thiết lập được chức năng khẩn cấp
Trong trường hợp khẩn cấp, thẻ khẩn cấp có thể được sử dụng để thiết lập lại khóa cửa trong hệ thống nhằm quản lý nhân sự và tài sản. Nếu cần, có thể đóng tủ khóa cửa, không thể mở tất cả các thẻ (trừ thẻ khẩn cấp).
Với bài viết về khóa thẻ từ khách sạn hy vọng sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích. Giúp có thêm kiến thức và lắp đặt hệ thống khóa thẻ từ phù hợp cho khách sạn. Nếu có nhu cầu lắp khóa cho khách sạn hoặc cần tư vấn thêm về hệ thống khách sạn thông minh. Hãy liên hệ qua số hotline 0919.007.133 (Mr Thuận) hoặc gửi nhấn vào liên hệ tư vấn để gửi những thắc mắc cần giải đáp. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất có thể.
BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ
